Kontribusi dalam Pelestarian Sejarah, Epson Digitalisasi Arsip Pustaka Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaraan

Feb 16, 2020 broadcastmagz Advertorial, What's On Comments Off on Kontribusi dalam Pelestarian Sejarah, Epson Digitalisasi Arsip Pustaka Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaraan

---

Epson Indonesia menujukkan kemampuan teknologinya dengan mendukung program digitalisasi dokumen-dokumen bersejarah di Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaraan, Solo.

Total dokumen yang didigitalisasi oleh Epson sekitar 3.132 koleksi dengan total keseluruhan 400.202 halaman. Bekerja sama dengan PT.  Unibless Indo Multi,selaku mitra kerja Epson Indonesia di solusi pengarsipan digital,dokumen yang sudah dipindai dapat diakses menggunakan aplikasi Electroninc Filling System (EFS) bernama UNIDocSys.

Arsip-arsip yang terdapat di Pura Mangkunegaran pada umumnya masih berupa kertas yang disimpan untuk dijaga nilai keaslian serta terlindung dari berbagai faktor-faktor yang mempengaruhi kerusakan dokumen arsip tersebut. Arsip yang belum dipilah dan diolah banyak yang mengalami kerusakan dari faktor eksternal maupun internal. 

“Koleksi kita ada sekitar 11 ribu, dari 11 ribu naskah kuno ada 700 diantaranya berupa manuskrip kuno. Kondisinya masih bagus masih banyak yang menggunakannya untuk penelitian,” kata R.Ngt.Ng. Darweni, kepada wartawan di Pura Mangkunegara Solo, Kamis (13/2/2020).

“Sebagian memang sudah ada yang rusak, karena lembaran kertas hanya memiliki masa guna sekitar 50 tahun, sedangkan berbagai dokumen di Rekso Pustoko hampir seumur dengan awal perpustakaan dibangun yaitu sudah 152 tahun. “Usia naskah kuno koleksi perpustakaan sudah sangat tua ada yang sampai 500 tahun. Sekitar 60 persen koleksi sudah mengalami kerusakan, selain karena sudah tua juga setiap dibuka kertas terkena minyak dari tangan kita,” ungkap Darweni Pengelola Naskah Kuno Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaran.

Dengan adanya Instruksi  Presiden No.3/2003  tentang Kebijakan  dan  Strategi  Nasional   Pengembangan   e-Government, maka  semua   yang   berhubungan dengan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat ke depannya harus bisa disajikan secara elektronik.

Epson Indonesia, bekerja sama dengan Unibless Indo Multi mengambil inisiatif untuk mendukung pelestarian budaya melalui digitalisasi arsip.Adapun beberapa tahap digitalisasi arsip yang dilakukan, diantaranya persiapan perangkat pemindai oleh Epson Indonesia, pemilahan arsip dan implementasi alih media/digitalisasi, implementasi aplikasi Electronic Filling System (EFS) dan mengembangkan aplikasi Electronic Filling System (EFS).

Dikatakan Darweni dalam proses digitalisasi memang membutuhkan waktu yang lama dalam satu lembar, bahkan jika dalam kondisi rusak memerlukan waktu sekitar 1 menit per 1 lembar.

“Ya disini ada dokumen paling tua itu tulisan Gusti Pangeran Adipati Arya Mangkunegara I itu tahun 1769 masih berhuruf jawa dan transkrip, isinya tentang raja-raja tanah jawa sama sejarah sejak nabi adam,” pungkasnya.

Pengageng Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran, Gusti Raden Ayu Retno Rosati Kadarisman menambahkan kegiatan digitalisasi arsip pustaka klasik di Perpustakaan Reksa Pustaka telah dimulai sejak bulan Juni 2019 dan berakhir pada Januari 2020. 

“Di Perpustaan Reksa Pustaka ini kami punya koleksi bernilai tinggi. Reksa Pustara sudah berusia 153 tahun dan sudah banyak arsip yang rusak,” ujarnya. 

Solusinya ada dua upaya yakni penyelamatan fisik arsip dan memindahkan isi ke format digital. Pihaknya berharap pelaku industri kreatif tertantang menggali kekayanan negara terutama yang ada di Pura Mangkunegaran.

Pada program ini, Epson Indonesia bekerja sama dengan PT. Unibless Indo Multi menggunakan Epson ELPDC06 dan ELPDC11 sebagai perangkat guna melakukan alih media/digitalisasi arsip. Epson Indonesia sadar bahwa dokumen arsip bersejarah adalah bagian dari asset kebudayaan yang harus dijaga kelestariannya. 

Sylvie Selyn Sembiring,Direktur  PT.Unibless Indo Multi pun mengungkapkan bahwa Arsip tersebut di digitalisasi, kami jadikan bentuk file pdf dan kami simpan di komputer. Hasil pemindaian itu kamiedit dan dijadikansebuah buku elektronik denganaplikasi Flipbook yang sudah tertera nama buku, halaman dimana parapembacaakan dimudahkan dengan cukup memindahkan kursor ke kanan dan kiri jika ingin memindahkan halaman”.

 “Epson Indonesia berharap bahwa dengan kontribusi Epson pada digitalisasi dokumen ini,  teknologi Epson dapat mengambil peran dalam pelestarian budaya di Indonesia. Digitalisasi dokumen menggunakan Scanner Epson merupakan solusi untuk pelestarian dokumen-dokumen berserjarah yang memiliki resiko kerusakan fisik.” Ungkap Marketing Division Head Epson Indonesia, Riswin Li.

Meski sudah didigitalisasi, koleksi Mangkunegaran tidak dapat diakses secara online. Pengunjung harus datang ke Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran dan mengaksesnya lewat komputer. (adv)

Comments

comments

---